Que debo estudiar para ser organizadora de eventos
Mejor licenciatura en Planificación de eventos
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Como atestiguan los empresarios y reclutadores que han colaborado en este sitio web, no hace falta una licenciatura para ser organizador de eventos. Sigue siendo necesario un buen nivel de estudios, pero en el sector de la organización de eventos, la experiencia triunfa siempre sobre las cualificaciones. Por lo tanto, es perfectamente posible convertirse en un organizador de eventos de éxito sin un título universitario.
Como aprenderás en este sitio, hacer un curso de planificación de eventos por sí solo no te cualificará para un puesto de nivel inicial en el sector. Los empleadores se interesan ante todo por tu experiencia, hasta el punto de que muchos coinciden en que hacer un curso de planificación de eventos puede ser innecesario. Y no crea en ningún curso que diga que le convertirá en un planificador de eventos certificado...
A diferencia de muchas otras profesiones que requieren una certificación antes de poder ejercer, la planificación de eventos requiere haber trabajado en el sector durante un mínimo de 2-3 años antes de poder solicitar la certificación. Así que no es algo que deba preocuparte al principio de tu carrera.
¿Cuánto tiempo se tarda en ser organizador de eventos?
Los planificadores de eventos ayudan a particulares y organizaciones a organizar grandes acontecimientos, como reuniones y conferencias. Consultan a sus clientes para determinar lo que necesitan y localizan y contratan a proveedores como locales y empresas de catering. Los planificadores de eventos deben trabajar dentro de un presupuesto y asegurarse de que todo salga según lo previsto el día del evento. Los grandes eventos, como conferencias y convenciones, pueden atraer a decenas de miles de asistentes y los planificadores de eventos deben resolver detalles logísticos como el registro, la facturación, el alojamiento, el transporte y los horarios del evento para que todos los asistentes queden satisfechos.
Los programas universitarios en planificación de eventos suelen conducir sólo a la obtención de certificados. Los programas de certificación se centran exclusivamente en el tema de estudio y no incluyen cursos de educación general. Los estudiantes de planificación de eventos aprenden sobre negociación de contratos, selección del lugar, planificación de alimentos y bebidas, marketing y promoción de eventos, marketing en redes sociales y gestión financiera de reuniones y eventos.
Muchas escuelas ofrecen programas de gestión de hostelería a nivel de licenciatura. Los estudiantes de programas de gestión de hostelería toman cursos en temas como sistemas de alimentos y bebidas, gestión de alojamiento, mantenimiento de instalaciones, así como finanzas de hostelería, recursos humanos, contabilidad, derecho empresarial y marketing. Los estudiantes de hostelería pueden cursar asignaturas optativas sobre temas como gestión de planificación de eventos, propiedad de empresas de hostelería y gestión y explotación de casinos y clubes. Los programas de hostelería suelen requerir que los estudiantes realicen una o más prácticas en una empresa de hostelería.
Cómo convertirse en organizador de eventos sin experiencia
Aunque no es obligatorio, algunos estudiantes pueden estar interesados en cursar un máster en planificación de eventos. Estos programas de grado son generalmente en el campo de la hospitalidad o de negocios y pueden ayudar a los estudiantes a avanzar en su carrera.
No suele ser obligatorio, pero hay diferentes certificaciones y credenciales opcionales que pueden ayudar a avanzar en la carrera de un coordinador de eventos. La mayoría de estas certificaciones son específicas de diferentes especializaciones en el campo. Por ejemplo, el Events Industry Council tiene una credencial de Profesional Certificado en Reuniones (CMP) para coordinadores de reuniones y convenciones, mientras que la Asociación Americana de Planificadores de Bodas Certificados ofrece una certificación para planificadores de bodas.
Algunas de estas certificaciones, como la designación Certified Government Meeting Professional (CGMP) de la Society of Government Meeting Professionals (SGMP) para planificadores de eventos gubernamentales, exigen cumplir un número determinado de años de experiencia laboral, realizar un curso educativo y aprobar un examen para obtener la certificación. Otras certificaciones sólo exigen un número determinado de años de experiencia laboral y/o un examen.
¿Necesitas un título para ser organizador de eventos?
¿Sueña con organizar eventos? ¿Le gusta ver cómo encajan todas las piezas el día del evento? ¿Le gusta planificar cosas, trabajar con otros y hacer feliz a la gente? Si es así, la planificación de eventos puede ser la carrera que estás buscando.
Para entrar en este apasionante campo, hay algunas cosas que debes hacer, así como otras sugerencias que pueden ayudarte a empezar. Al fin y al cabo, se necesita algo de práctica para llevar a cabo con éxito un evento de cualquier magnitud.
La experiencia es la clave para trabajar algún día como organizador de eventos. Esto significa que debes aprovechar todas las oportunidades potenciales que te brinden la oportunidad de organizar partes de un evento. Hay muchas organizaciones, sobre todo sin ánimo de lucro, que necesitan toda la ayuda posible de voluntarios para mantener bajos sus costes y estirar el dinero recaudado con estos actos. Trabajar como voluntario para una o varias de ellas puede aportarte la valiosa experiencia que necesitas.